プロが解説！福岡のオフィス掃除完全ガイド
- 株式会社BEN
- 3月21日
- 読了時間: 17分
▶︎1. 福岡でオフィス掃除を考えているなら？まず知っておきたいポイント
1.1 オフィス掃除の重要性とは？
オフィスの掃除、ついつい後回しにしていませんか？ 毎日忙しくて「少し汚れていても大丈夫」と思っていると、気づいた時にはホコリが溜まり、職場環境が悪化してしまうこともあります。実は、オフィスの清潔さは社員の健康や生産性に大きく影響するんですよ。
清潔なオフィスがもたらすメリット
従業員の健康を守る
オフィスには目に見えないホコリやカビ、ウイルスが潜んでいます。特にエアコンのフィルターやカーペットには大量のホコリや細菌がたまっていて、放置するとアレルギーや風邪の原因になることも。定期的な掃除でこれらを取り除くことで、病欠の減少につながるんです。
仕事の効率がアップする
デスクの上が散らかっていたり、ゴミが放置されていると、作業効率が落ちるだけでなく、気持ちの面でもストレスを感じるもの。実際に、「整理整頓された職場では作業効率が20%向上する」というデータもあるんです。スッキリしたオフィスなら、社員の集中力もアップしますよ。
企業の印象を良くする
取引先やお客様がオフィスを訪れた時、第一印象を左右するのが清潔感です。掃除が行き届いたオフィスは、「この会社はしっかりしている」という印象を与え、信頼感にもつながるんです。反対に、汚れたオフィスだと「だらしない会社」と思われてしまうかもしれません。
長期的なコスト削減につながる
オフィスの清掃を怠ると、汚れがこびりつき、床や壁、エアコンなどの設備が劣化しやすくなります。結果として、大規模な修繕や交換が必要になり、余計なコストがかかることも。定期的な清掃をすることで、こうしたトラブルを未然に防げますよ。
1.2 福岡のオフィス清掃サービスの種類
オフィス清掃といっても、実はさまざまな種類があるんです。 「どんな掃除をお願いできるの？」と思う方も多いですよね。福岡の清掃業者が提供している主なサービスを紹介します。
1. 日常清掃
日常清掃は、オフィスを毎日または定期的にきれいに保つための基本的な掃除です。 主に以下のような作業が含まれます。
デスク周りの拭き掃除
床の掃除機がけやモップがけ
ゴミの回収・分別
トイレや給湯室の清掃
「社員で掃除するのは手間がかかる…」という企業は、週1回からでもプロの業者に頼むと、手間が減って本業に集中できるようになりますよ。
2. 定期清掃
定期清掃は、月1回や年数回の頻度で、普段できない部分を徹底的に掃除するサービスです。 例えば、こんな作業が行われます。
床のワックスがけやカーペットの洗浄
窓ガラスの清掃
エアコンのフィルターやダクトの清掃
壁や天井のホコリ取り
オフィスビルの場合、定期清掃をしないと床の劣化が早まったり、エアコンの効きが悪くなったりするので、長期的なコスト削減にもつながります。
3. スポット清掃（単発清掃）
「特定の場所だけ掃除したい」「来客前にオフィスをきれいにしたい」といった場合には、スポット清掃がおすすめです。 単発で依頼できるので、必要な時だけ利用できるのがメリットですね。
たとえば…
引っ越し前後の清掃（新オフィスの入居前や退去後）
会議やイベント前後の清掃
エアコン・換気扇の徹底洗浄
「普段の掃除では手が回らない！」という時にピンポイントで依頼できるのが便利です。
このように、オフィス清掃には日常清掃・定期清掃・スポット清掃の3つの種類があり、目的に応じて選ぶことができます。
▶︎2. 福岡でオフィス掃除を進める方法
2.1 自社スタッフで掃除する場合のメリット・デメリット
オフィスの掃除をする方法として、自社のスタッフで対応するケースもあります。 「業者に頼むとコストがかかるし、自分たちでやればいいのでは？」と思う方もいるかもしれませんね。 しかし、自社スタッフで掃除をすることにはメリットとデメリットの両方があるんです。
自社スタッフで掃除するメリット
コストを抑えられる
清掃業者に依頼すると費用がかかりますが、自社の社員が掃除を担当すれば追加コストは不要です。 例えば、日常清掃を業者に依頼すると、1回あたり1万円～3万円ほどかかることも。 これを削減できるのは大きなメリットですね。
オフィスの整理整頓が進む
社員が掃除を担当することで、「普段からデスクをきれいにしよう」という意識が高まり、オフィス全体が整理整頓されやすくなります。 こまめに掃除することで、不要な書類やゴミが溜まりにくくなり、作業効率の向上にもつながるんです。
社員同士の協力意識が生まれる
朝や終業時にみんなで掃除をすることで、「職場をきれいにしよう」という意識が共有され、チームワークが向上することもあります。 特に少人数のオフィスなら、社員同士のコミュニケーションの一環にもなりますよ。
自社スタッフで掃除するデメリット
業務時間を圧迫する
掃除の時間が増えると、その分本来の業務に使える時間が減ってしまいます。 例えば、社員1人が1日15分掃除すると、月20日勤務で5時間も使うことに。 これが数人分になると、会社全体の生産性に影響することも考えられます。
掃除のクオリティが低くなる可能性がある
プロの清掃業者と違い、社員が掃除をする場合は、専用の清掃技術や機材を持っていないことがほとんどです。 そのため、「表面はきれいに見えるけれど、実はホコリや汚れが溜まっている…」なんてことも。
清掃業務が負担になり、社員の不満につながる
「本来の仕事ではない掃除をさせられるのは負担」と感じる社員もいます。 特に、忙しい時期や繁忙期に清掃業務を強制すると、モチベーションの低下や不満が生まれる原因になることもあるんです。
結論：どちらがいいの？
「コストを抑えたい」「小規模オフィスで掃除の負担が少ない」場合は、自社対応でも問題ないでしょう。 しかし、掃除のクオリティを保ちたい、社員の負担を減らしたいなら、清掃業者に依頼するのがオススメです。
2.2 プロの清掃業者に依頼するメリット
オフィスの掃除を業者に依頼すると「コストがかかる」と思うかもしれません。 ですが、プロに任せることで得られるメリットはたくさんあるんです。
1. 掃除のクオリティが高い
プロの清掃業者は専門の機材や洗剤を使い、徹底的にキレイにする技術を持っています。 例えば、エアコンの内部清掃や床のワックスがけは、素人がやるとムラになったり効果が出にくかったりしますが、プロなら短時間で効果的に仕上げられます。 特に、カーペットの奥の汚れやエアコンのカビなど、自分たちでは落とせない部分まで対応できるのは大きな強みです。
2. 社員の負担が減り、本業に集中できる
社内で掃除をすると、1人あたり1日15分～30分の時間が取られます。 例えば、10人のオフィスなら、1日合計2時間以上の労働時間を掃除に費やしている計算になりますよね。 これが月20日続くと、合計40時間以上にもなります。 この時間を本業に充てられれば、より生産的な業務ができるはずです。
3. 衛生管理が徹底される
プロの清掃業者は、オフィスを清潔に保つための知識を持っています。 例えば、感染症対策としてドアノブやデスクの消毒を定期的に行うことで、風邪やインフルエンザのリスクを軽減できます。 また、エアコンや換気扇の清掃を行うことで、空気の質を改善し、社員の健康管理にもつながりますよ。
4. オフィスの設備を長持ちさせる
汚れが溜まると、フローリングやカーペットの劣化が早くなったり、エアコンの効きが悪くなったりします。 しかし、定期的に清掃をすることで設備を長持ちさせ、修繕コストを抑えることができるんです。 例えば、ワックスがけをすることでフローリングの寿命が2倍以上になることも。 エアコンのフィルターを掃除すれば、電気代の節約にもつながりますよ。
5. 清掃のスケジュールを自由に決められる
業者によっては、オフィスの営業時間外や休日に清掃を依頼できるところもあります。 「業務時間中に掃除をされると邪魔になる…」という場合でも、朝早くや夜間の対応をしてもらえば、仕事に支障を出さずに清潔な環境を維持できます。
結論：プロに任せると、時間・コスト・クオリティすべてが向上する
オフィスの掃除は単なる見た目の問題ではなく、社員の健康や業務効率、企業イメージにも大きく関わるんです。 「コストが気になる…」と思うかもしれませんが、清掃の手間を省いて本業に集中できるメリットを考えると、十分な投資価値があると言えますよ。
2.3 業者選びで失敗しないポイント
オフィス清掃を業者に依頼する際、どの業者を選ぶかで仕上がりやコストパフォーマンスが大きく変わります。適当に選んでしまうと、「思ったほどキレイにならなかった」「追加料金が発生して高くついた」などのトラブルに繋がることも。ここでは、業者選びで失敗しないためのポイントを詳しく解説します。
1. 実績や口コミを確認する
信頼できる清掃業者を選ぶには、実績や利用者の口コミをしっかりチェックすることが大切です。
創業年数や取引実績を確認：長年営業している業者や、大手企業・公共施設の清掃実績がある業者は、安定したサービスを提供している可能性が高いです。
口コミや評判をチェック：Googleマップや口コミサイトで、実際に利用した人の評価を確認しましょう。特に「作業の丁寧さ」「スタッフの対応の良さ」「契約後のトラブルの有無」などのポイントに注目すると、信頼できる業者かどうかが見えてきます。
紹介やリピート率を確認：リピーターが多い業者は、それだけ満足度が高い証拠。実績が豊富で顧客の信頼を得ている業者を選ぶと安心です。
2. 料金体系が明確かをチェック
オフィス清掃の料金は、業者によって異なります。適正価格であるかどうか、以下のポイントを確認しましょう。
見積もりの内訳が明確か：基本料金・オプション料金・追加費用がしっかり記載されているか確認します。
相場より極端に安い業者は要注意：安すぎる業者は、清掃の質が低かったり、後から追加料金を請求されたりすることがあります。相場に近い価格で、かつ明確な見積もりを出してくれる業者がベストです。
長期契約の割引や特典をチェック：定期清掃を依頼する場合、長期契約の割引があるか確認しましょう。長く契約することで、コストを抑えられることもあります。
3. 清掃内容が自社に合っているか
清掃業者ごとに得意な分野が異なるため、自社のオフィスに合ったサービスを提供しているか確認しましょう。
対応できる清掃範囲を確認：日常清掃・定期清掃・スポット清掃のどれに対応しているか、また、トイレやエアコンなどの専門清掃が含まれているかをチェックします。
使用する洗剤や清掃方法を確認：環境に配慮した洗剤を使用しているか、アレルギー対応の清掃が可能かなど、自社のニーズに合っているかを確認しましょう。
対応エリアをチェック：福岡市内や周辺地域に対応しているか、移動費が別途かかるのかなどを確認すると、予算計画が立てやすくなります。
4. 契約条件やアフターサービスを確認する
契約後に「こんなはずじゃなかった…」とならないよう、事前に契約内容やアフターサービスをしっかり確認しましょう。
契約期間や解約条件を確認：長期契約の場合、途中解約時の違約金や条件を確認しておくことが重要です。
追加清掃の対応：オフィスの状況に応じて、スポットで追加清掃ができるかどうかも確認しておきましょう。
トライアルやお試し清掃があるか：初めて業者を利用する場合、1回だけのお試し清掃を実施している業者を選ぶと、契約前に清掃の質をチェックできます。
5. 見積もり時に質問をして対応を確認する
実際に問い合わせや見積もり依頼をする際に、業者の対応をチェックするのも大切です。以下のポイントを意識して質問してみましょう。
対応が丁寧で迅速か：返信が遅かったり、説明が不明瞭だったりする業者は、実際のサービスにも不安が残ります。
要望に柔軟に対応してくれるか：清掃頻度や時間帯の相談に応じてくれる業者は、長期的に利用しやすいです。
契約を急がせないか：しつこく契約を迫る業者は要注意。じっくり検討できる業者を選びましょう。
まとめ：業者選びは慎重に行い、複数社を比較するのがポイント
オフィス清掃業者を選ぶ際は、実績や口コミ、料金体系、契約条件をしっかり確認し、自社のニーズに合った業者を選ぶことが重要です。
特に大切なポイントは以下の5つ！
実績や口コミを確認し、信頼できる業者かチェックする
料金体系が明確で、相場に合った価格設定か確認する
清掃範囲や方法が、自社のオフィスに適しているか確認する
契約内容やアフターサービスを確認し、トラブルを防ぐ
見積もり時に業者の対応をチェックし、信頼できるか判断する
これらを押さえておけば、失敗せずに最適な業者を選べますよ！
▶︎3. 福岡のオフィス掃除、いくらかかる？費用相場とお得に利用するコツ
3.1 オフィス清掃の料金相場（福岡エリア）
福岡でオフィス清掃を依頼する場合、料金相場を知っておくことが大切です。業者や清掃内容によって費用が変わるため、事前に比較しておくと安心ですよ。
福岡のオフィス清掃の相場の目安
日常清掃：週1回～毎日実施する定期的な清掃で、作業範囲や頻度によって料金が変動
定期清掃：月1回や数カ月ごとに実施する清掃で、床のワックスがけやエアコン清掃が含まれることが多い
スポット清掃：特定の箇所のみを集中的に掃除する単発のサービスで、窓ガラス清掃や換気扇の洗浄などに対応
清掃の範囲や回数によって料金が異なるため、複数の業者に見積もりを依頼するのがオススメです。
3.2 清掃頻度や作業内容による料金の違い
オフィス清掃の料金は、清掃の頻度や作業内容によって変わります。定期的な掃除を依頼するか、スポットで依頼するかでコストに大きな違いが出るんです。
料金が変わる主なポイント
清掃の頻度：毎日・週1回・月1回など、回数が増えるほど費用が上がる
作業内容の違い：簡単な掃除（ゴミ回収や床掃除）と、専門的な掃除（ワックスがけやエアコン洗浄）では価格が変わる
オフィスの広さ：清掃面積が広いほど作業時間やスタッフ数が増え、料金も高くなる
必要な清掃内容を明確にし、無駄のないプランを選ぶことでコストを抑えることができますよ。
3.3 コストを抑えるための工夫
オフィス清掃の費用を抑えながら、快適な職場環境を維持するには工夫が必要です。無駄なコストを削減し、必要な清掃だけを依頼するのがポイントですよ。
コストを抑えるための方法
清掃範囲を見直す：毎日必要な清掃と、定期的でよい清掃を分ける
複数の業者を比較する：相見積もりを取って適正価格の業者を選ぶ
長期契約で割引を活用：定期契約をすることで単発依頼よりもコストを抑えられることが多い
社員でできる部分を担当：デスク周りの整理やゴミ捨てなど、簡単な掃除は社内で対応
清掃の頻度や業者選びを工夫することで、予算内で効果的な清掃を依頼できますよ。
▶︎4. 失敗しない！福岡で信頼できるオフィス掃除業者の選び方
4.1 実績や口コミのチェックポイント
清掃業者を選ぶ際は、実績や口コミをしっかり確認することが大切です。評判の良い業者を選ぶことで、満足度の高いサービスを受けられますよ。
業者選びで確認すべきポイント
実績の有無：長年の経験があるか、大手企業や公共施設の清掃実績があるかをチェック
口コミや評価：ネットの口コミや企業のレビューを確認し、特に「仕上がりの質」や「対応の丁寧さ」に注目
対応エリア：福岡での実績が豊富な業者なら、地域のオフィス環境に適した清掃が期待できる
保証やアフターサービス：万が一の対応や、追加清掃のオプションがあるか確認
事前に業者の評判を調べておくことで、トラブルを防ぎ、質の高い清掃を依頼できますよ。
4.2 見積もり時に確認すべき項目
清掃業者を選ぶ際は、見積もりの内容をしっかりチェックすることが重要です。料金だけでなく、作業内容や追加費用の有無なども確認しておきましょう。
見積もりでチェックすべきポイント
作業範囲：どのエリアを清掃するのか（トイレ・給湯室・エアコンなど）を確認
料金の内訳：基本料金・追加費用・交通費などが含まれているかチェック
契約期間や解約条件：長期契約の場合、途中解約の条件や違約金の有無を確認
対応時間：営業時間外や土日対応が可能か、追加料金が発生するかを確認
不明点があれば事前に質問し、納得できる内容で契約することが大切ですよ。
4.3 長期契約する際の注意点
オフィス清掃を長期契約すると、コストが抑えられるメリットがありますが、契約内容をしっかり確認しないと後悔することも。トラブルを防ぐためのポイントを押さえておきましょう。
長期契約前に確認すべきポイント
契約期間と更新の条件：自動更新の有無や、契約満了時の手続き方法をチェック
途中解約の条件：解約時の違約金や、解約可能なタイミングを確認
サービスの柔軟性：清掃頻度や内容を途中で変更できるか相談する
トライアル期間の有無：初回のみ短期間で試せる業者なら安心
契約前に細かい条件を確認しておけば、スムーズに長期利用できますよ。
▶︎5. 福岡でオフィス掃除をスムーズに進めるための流れと注意点
5.1 清掃を依頼するまでの流れ
オフィス清掃をスムーズに依頼するためには、事前の準備が大切です。流れを把握しておけば、スムーズに進められますよ。
清掃依頼の基本的な流れ
業者の選定：複数の業者を比較し、実績や料金をチェック
見積もり依頼：清掃範囲や頻度を伝え、詳細な見積もりをもらう
現地確認（必要に応じて）：業者にオフィスを見てもらい、具体的なプランを決定
契約手続き：作業内容や料金、契約条件を確認して正式契約
清掃開始：スケジュールを確認し、実際の作業がスタート
事前にしっかり準備することで、希望に合った清掃プランを選べますよ。
5.2 清掃当日の流れと確認ポイント
オフィス清掃の当日は、スムーズに作業が進むように準備しておくことが大切です。業者と連携し、必要な確認を行いましょう。
清掃当日の基本的な流れ
業者の到着・作業開始前の打ち合わせ：清掃範囲や重点的に掃除してほしい箇所を再確認
清掃作業の実施：デスク周り・床・トイレ・エアコンなど、契約内容に沿って作業
作業完了後の確認：仕上がりをチェックし、問題がないか最終確認
気になる点のフィードバック：清掃の質や追加で対応してほしい点を業者に伝える
事前にポイントを押さえておけば、満足度の高い清掃を受けられますよ。
5.3 アフターフォローや追加依頼のコツ
オフィス清掃は一度依頼して終わりではなく、継続的に清潔な環境を保つことが大切です。定期的なフォローや追加依頼をうまく活用しましょう。
アフターフォローや追加依頼のポイント
清掃後の仕上がりを確認：気になる点があればすぐに業者に伝える
定期的にプランを見直す：オフィスの使用状況に応じて清掃頻度や範囲を調整
追加清掃の相談：エアコン洗浄やカーペットクリーニングなど、必要に応じてスポット清掃を依頼
担当者と定期的に打ち合わせ：清掃の質を維持するために、業者とコミュニケーションを取る
清掃の効果を最大限に活かすには、業者との信頼関係を築くことが大切ですよ。
▶︎6. まとめ
福岡でオフィス清掃を依頼する際は、適切な業者選びと清掃プランの見極めが大切です。オフィス環境を清潔に保つことで、社員の健康や業務効率の向上にもつながりますよ。
オフィス清掃を成功させるポイント
清掃の種類を理解する：日常清掃・定期清掃・スポット清掃の違いを把握する
自社で掃除するか業者に依頼するか検討する：コストと清掃の質のバランスを考える
見積もりと契約内容をしっかり確認する：不明点は事前に業者へ相談
長期的なメンテナンスを意識する：定期清掃やアフターフォローを活用する
清掃業者を上手に活用し、快適な職場環境を維持していきましょう！
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